Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Immobilienverwaltung Grams e.K.

Alexander Grams

Klippeneckstr. 11/3

78532 Tuttlingen

Telefon: 0151 57738130

E-Mail: info@grams.immo

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website. Die datenschutzrechtlichen Informations- und Aufklärungspflichten im operativen Geschäft der WEG-Verwaltung (Art. 13, 14 DSGVO) werden den betroffenen Personen separat erfüllt (vgl. Bärmann/Dötsch, 15. Aufl. 2023, WEG § 18 Rn. 277).

2. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles). Diese umfassen:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem reibungslosen Betrieb der Website). Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO wurde mit IONOS SE geschlossen.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Auf dieser Website stehen Ihnen zwei Formulare zur Verfügung: ein allgemeines Kontaktformular sowie ein WEG-Anfrageformular zur Vorbereitung eines Verwaltungsangebots. Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten: Beim allgemeinen Kontaktformular sind dies Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht. Beim WEG-Anfrageformular zusätzlich Ihre Funktion in der Eigentümergemeinschaft, optional Ihre Telefonnummer sowie Angaben zum Objekt und zur Gemeinschaft (u. a. Adresse, Einheitenzahl, Angaben zur bisherigen Verwaltung, zur rechtlichen, finanziellen und baulichen Situation). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Verwaltungsangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Speicherung und Empfänger: Ihre Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail übermittelt; zur Angebotsvorbereitung wird intern eine um Ihre Kontaktdaten reduzierte Zusammenfassung der Objektangaben verwendet. Website und E-Mail-Postfach werden bei der IONOS SE auf Servern in Deutschland betrieben (Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO liegt vor). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, löschen wir Ihre Formulardaten spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt es zur Vertragsanbahnung oder zum Vertragsschluss, gelten die dann maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB).

Spam-Schutz: Zur Abwehr automatisierter Eingaben setzen die Formulare technische Schutzmaßnahmen (Honeypot-Feld, token-basierte Prüfung) ein. Dabei findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt; es werden keine Dienste von Drittanbietern eingebunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung technisch notwendiger Cookies zur fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

Analyse- oder Tracking-Cookies werden auf dieser Website nicht eingesetzt. Sollte dies in Zukunft der Fall sein, werden wir Sie vor dem Einsatz solcher Cookies um Ihre Einwilligung bitten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026